كيف تُعدّ وكالة من كندا لاستعمالها في سوريا
هذا أكثر سؤال يتكرّر بيننا، يُطرح كل بضعة أسابيع دون أن يستقرّ له جواب. وهذه خطواته بالترتيب: ما نعرفه بيقين، وما ينبغي أن تتأكّد منه بنفسك.
١. طريقان لا طريق واحد
الأول أن تُعدّ الوكالة هنا لدى كاتب عدل (notaire) في كيبيك، ثم تصدّقها وترسلها. والثاني أن تُعدّها لدى السفارة السورية مباشرة.
وكثير من الالتباس بيننا سببه الخلط بين الطريقين، فخطوات الأول لا تنفع للثاني. فاسأل الجهة التي ستستلم الوكالة في سوريا — الكاتب بالعدل، أو الدائرة، أو المحامي الذي يتابع لك — أيّ الصيغتين تقبل، قبل أن تدفع شيئاً.
٢. إن أعددتها هنا: عند كاتب العدل
الوكالة التي تُحرَّر لدى كاتب عدل في كيبيك تكون عقداً رسمياً (acte notarié). واحرص أن تتضمّن:
اسم الوكيل كاملاً كما هو في السجلات السورية، لا كما يُكتب هنا؛ وحدود الوكالة بدقّة — بيعاً أو شراءً أو استلاماً أو مراجعةَ دوائر — فالوكالة العامة المفتوحة قد تُرفض أو يُساء استعمالها؛ ووصف المال أو المعاملة موضوع الوكالة؛ ومدّتها إن أردت تحديدها.
٣. التصديق: ثلاث خطوات بالترتيب
أولاً، توثيق توقيع كاتب العدل لدى غرفة الموثّقين في كيبيك (Chambre des notaires du Québec). وهذه خطوة إلزامية للعقود الموثّقة، وكثيرون لا يعلمون بها فيتأخّرون شهراً دون أن يدروا لماذا. مدّتها نحو عشرين يوم عمل.
ثانياً، الأبوستيل من وزارة العدل في كيبيك. الطلب بالبريد فقط، والاستمارة على apostille.justice.gouv.qc.ca، والرسم ٦٦٫٥٠ دولاراً عن كل وثيقة. وترسل إلى:
Délivrance des apostilles 276، rue Saint-Jacques، bureau 301 Montréal (Québec) H2Y 1N3
ويُقبل الدفع ببطاقة الائتمان أو بحوالة مصرفية أو حوالة بريدية، ولا تُقبل الشيكات الشخصية. وفي مطلع أيلول ٢٠٢٦ كانت الوزارة تعالج طلبات وصلتها في السابع من آب، أي بتأخّر شهر تقريباً.
ثالثاً، التصديق القنصلي لدى السفارة السورية. وهذه الخطوة لازمة لأنّ سوريا ليست عضواً في اتفاقية الأبوستيل، فلا يكفي الأبوستيل وحده. وقد فصّلنا هذا في دليل «تصديق أوراقك الكندية لاستعمالها خارج كندا».
٤. الترجمة إلى العربية
تكون الترجمة لدى مترجم معتمد عضو في OTTIAQ، وهي هيئة المترجمين والمصطلحيين والمترجمين الفوريين المعتمدين في كيبيك. وانتبه: أيّ وثيقة بغير الفرنسية أو الإنكليزية تحتاج في كيبيك إلى شهادة رسمية يحرّرها محامٍ أو كاتب عدل. وبعض الجهات تطلب أن تكون الترجمة نفسها مصدّقة بالأبوستيل، وعندها تُوثَّق الترجمة أولاً لدى كاتب عدل ثم يُصدَّق توقيعه.
٥. احسب شهرين لا أسبوعين
عشرون يوم عمل عند غرفة الموثّقين، وعشرة أيام عمل للأبوستيل، ويُضاف إليها التأخّر الحالي، ثم البريد ذهاباً وإياباً، ثم الخطوة القنصلية. الوكالة العاجلة ليست مشروع أسبوع، فابدأ مبكراً.
٦. ما لا نستطيع تأكيده اليوم
الخطوة القنصلية السورية. يسأل كثيرون منّا عمّا آل إليه أمر الخدمات القنصلية بعد سقوط النظام، وهل السفارة في أوتاوا تعمل، وهل ثمّة مكتب في مونتريال. والمعلومات المتداولة بيننا غير مستقرة، ويناقض بعضها بعضاً.
فلا تبنِ على ما تسمعه في المجموعات: اتصل بنفسك، واسأل عن الخدمة التي تريدها، وعن الأوراق المطلوبة اليوم، وعن الرسم، قبل أن ترسل ورقة أو تدفع مالاً.
وإذا وصلك جواب موثوق، فشاركه معنا هنا، فما تعرفه أنت اليوم يوفّر على غيرك شهرين غداً.